Faltmarken im Geschäftsbrief: wozu sie dienen und wie man sie setzt
Faltmarken sind kurze Striche am linken Blattrand, die bei DIN 5008 bei 105 mm und 210 mm von der oberen Blattkante gesetzt werden. Sie zeigen, wo ein DIN-A4-Brief für die Drittelfaltung in ein DIN-lang-Kuvert gefaltet werden muss, damit die Anschrift korrekt im Sichtfenster erscheint.
Zwei Striche mit großer Wirkung
Faltmarken sind unauffällige, kurze Striche am linken Rand eines Geschäftsbriefs. Sie markieren die exakten Stellen, an denen ein DIN-A4-Blatt gefaltet werden muss, damit es in ein DIN-lang-Fensterkuvert passt und die Anschrift korrekt im Sichtfenster liegt.
Die genauen Positionen
Die erste Faltmarke sitzt bei 105 mm von der oberen Blattkante — der Hälfte der Blatthöhe von 297 mm —, die zweite bei 210 mm, zwei Dritteln der Blatthöhe. Beim Falten wandert zuerst das untere Drittel bei der 210-mm-Marke nach oben, dann das obere Drittel bei der 105-mm-Marke nach hinten. Am Ende liegt die Anschrift außen sichtbar.
Warum sie bei größeren Mengen unverzichtbar werden
Bei manueller Faltung eines einzelnen Briefs lassen sich Faltmarken notfalls durch Augenmaß ersetzen. Sobald aber größere Mengen automatisiert kuvertiert werden — über eine Falzmaschine oder einen Druck-Dienstleister —, sind sie technisch notwendig, damit die Maschine die Faltposition zuverlässig erkennt.
Faltmarken in digital erzeugten Briefen
Werden Briefe automatisiert als PDF erstellt, etwa für den Seriendruck, gehören die Faltmarken fest ins Layout-Template. So erscheinen sie bei jedem generierten Dokument an der richtigen Position, ohne bei jedem einzelnen Brief manuell ergänzt werden zu müssen.
Häufige Fragen
Zwingend nicht, aber sie erleichtern korrektes Falten erheblich, besonders bei automatisierter oder größerer Kuvertierung.
Nein, C4-Kuverts (für ungefaltete DIN-A4-Briefe) benötigen keine Faltmarken. Die 105/210-mm-Marken gelten spezifisch für die Drittelfaltung in DIN-lang- oder C6/5-Kuverts.