Anschriftfeld nach DIN 5008: Position, Maße, Fensterkuvert
Das Anschriftfeld nach DIN 5008 Form A beginnt 4,5 cm von der oberen Blattkante, ist maximal 40 mm hoch und gliedert sich in eine 5 mm hohe Rücksendeangabe, eine bis zu vier Zeilen umfassende Vermerkzone und eine bis zu sechs Zeilen umfassende Anschriftzone.
Drei Bereiche auf neun Zeilen
Das Anschriftfeld ist insgesamt neun Zeilen bzw. 40 mm hoch. Es beginnt mit einer Zeile für Rücksendeangaben — etwa eine kleine Absenderzeile über der Empfängeradresse, wichtig für die Sichtbarkeit im Kuvertfenster —, gefolgt von vier Zeilen Vermerkzone (z. B. „Vertraulich“ oder „Per Einschreiben“) und sechs Zeilen Anschriftzone für die eigentliche Adresse.
Warum wenige Millimeter Unterschied machen
Standard-Fensterkuverts — lang, C6/5, C4 — haben ihr Sichtfenster an einer festen Position. Weicht das Anschriftfeld auch nur um wenige Millimeter von der Norm ab, kann die Adresse teilweise verdeckt oder gar nicht sichtbar sein, mit dem Risiko, dass der Brief bei der Post nicht zustellbar ist.
Wie lang die Anschrift sein darf
Sechs Zeilen sind das Maximum: typischerweise Firmenname, gegebenenfalls Abteilung, Ansprechpartner, Straße und Hausnummer, dazu Postleitzahl und Ort. Längere Adressen, etwa mit internationalem Zusatz, müssen entsprechend gekürzt oder anders strukturiert werden.
Ein Praxis-Tipp für automatisierte Erstellung
Werden Briefe automatisiert generiert — etwa über ein Tool, das PDF-Dokumente pro Empfänger erzeugt — lohnt sich vor dem Massendruck ein Testdruck mit einem echten Fensterkuvert. Kleine Verschiebungen durch unterschiedliche PDF-Renderer oder Druckertreiber kommen häufiger vor, als man erwarten würde.
Häufige Fragen
Im schlimmsten Fall ist die Adresse im Fensterkuvert nicht oder nur teilweise sichtbar, was die Zustellung durch die Post erschwert oder verhindert.
Form A ist mit den gängigen Fensterkuvert-Formaten DIN lang und C6/5 kompatibel, wenn das Anschriftfeld exakt nach Norm positioniert ist.