KI-GESTÜTZTE BRIEFAKQUISE

Akquise-Briefe, die vorher recherchiert wurden.

Elvantis Reach liest Website, News und Stellenanzeigen Ihrer Zielkunden, findet den Aufhänger, der dort gerade zählt, und schreibt daraus einen individuellen Brief – für jeden Empfänger einzeln, druckfertig geliefert. Kein Serienbrief, der nach Serienbrief klingt.

Postalische B2B-Ansprache ist ohne Einwilligung zulässig – anders als Kalt-E-Mail und Kaltanruf.
IHR UNTERNEHMEN GMBH · DÜSSELDORF14. AUGUST 2026
Nordkant Metallbau GmbH
Herrn Jonas Weber
Industriestraße 44 · 42549 Velbert
Neue Fertigungshalle in Velbert – und was Ihre Website davon zeigt

Sehr geehrter Herr Weber,

Mit freundlichen Grüßen
SCANNENIhr persönliches Video zu NordkantJeder Scan wird dem Empfänger zugeordnet
Website gelesenLeistungen · Referenzen · Team
News gefundenFertigung in Velbert erweitert
Stellenanzeige erkanntCNC-Fräser (m/w/d)
Warum Brief

Der Posteingang ist voll. Der Briefkasten ist es nicht.

Kalt-E-Mails landen im Filter, Kaltanrufe im Auflegen – und beides bewegt sich rechtlich auf dünnem Eis. Der Brief ist der einzige Kaltkanal, der ohne Einwilligung erlaubt ist und trotzdem gelesen wird.

Kalt-E-Mail§ 7 Abs. 2 UWG
RECHTSLAGEOhne vorherige Einwilligung unzulässig – auch gegenüber Unternehmen. Wer trotzdem sendet, riskiert Abmahnung und Unterlassung.
AUFMERKSAMKEITKonkurriert mit allem, was sonst im Posteingang liegt. Ob sie überhaupt ankommt, entscheidet der Spamfilter.
KaltanrufNur bei mutmaßlicher Einwilligung
RECHTSLAGEIm B2B nur erlaubt, wenn ein mutmaßliches Interesse des Angerufenen anzunehmen ist – eine Einschätzung, die im Streitfall Sie belegen müssen.
AUFMERKSAMKEITUnterbricht. Wer abnimmt, wollte gerade etwas anderes tun – das Gespräch beginnt mit einem Minus.
BriefArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
RECHTSLAGEPostalische Werbung an Unternehmen ist ohne Einwilligung zulässig – auf Basis des berechtigten Interesses, bis der Empfänger widerspricht.
AUFMERKSAMKEITWird in die Hand genommen, geöffnet, gelesen. Ein recherchierter Brief ist ein physisches Stück Vorbereitung – kein Eintrag in einer Liste.
0Quellen je Empfänger – Website, aktuelle News, offene Stellen
0Aufhänger je Brief – gefunden in der Recherche, nicht geraten
0Einwilligungen nötig, bevor der erste Brief im Kasten liegt
Ablauf

Drei Schritte zwischen Zielliste und Briefkasten.

Sie geben die Zielkunden vor. Elvantis Reach übernimmt den Teil, an dem personalisierte Akquise sonst scheitert: die Vorbereitung.

01

Tiefenrecherche pro Empfänger

Die KI liest, was öffentlich über das Unternehmen zu finden ist: die Website, aktuelle Berichterstattung, offene Stellen. Daraus entsteht ein Bild davon, was diesen Betrieb gerade beschäftigt – nicht davon, was seine Branche im Durchschnitt beschäftigt.

RECHERCHE · NORDKANT METALLBAU
Websitegelesen
Newsgefunden
Stellenanzeigenerkannt
02

Brief mit passendem Aufhänger

Aus der Recherche wählt Elvantis Reach den stärksten Anknüpfungspunkt und schreibt den Brief darum herum – die neue Halle, die offene Stelle, der Bericht von letzter Woche. Den Schreibstil geben Sie vor; mehrere Ansätze stehen zur Wahl.

AUFHÄNGER
Neue Fertigungshalle in Velbert
SCHREIBSTIL
NüchternBeratendAnlassbezogen
03

Druckfertiger Export

Jeder Brief verlässt das System als druckfertige Datei: adressiert, im Brieffalz-Layout, mit eingebettetem QR-Code. Selbst drucken und kuvertieren – oder den Stapel direkt an einen Druckdienstleister geben. Nichts muss nachformatiert werden.

nordkant-metallbau.pdfDruckfertig · adressiert · QR eingebettet
Funktionen

Gebaut für den Moment, in dem der Umschlag offen ist.

Ein guter Brief bringt den Empfänger bis zum letzten Absatz. Diese Funktionen entscheiden, was danach passiert.

Ein Video für genau einen Empfänger.

Der QR-Code im Brief führt nicht zu Ihrem Imagefilm, sondern zu einer persönlichen Videobotschaft für dieses eine Unternehmen. Wer scannt, hört in den ersten Sekunden den eigenen Firmennamen – und bleibt.

VIDEO · 1 EMPFÄNGER„Guten Tag nach Velbert, Herr Weber …“Abruf wird dem Brief zugeordnet

Mehrere Copywriting-Ansätze.

Nüchternes Angebot, beratender Einstieg oder anlassbezogene Ansprache: Sie wählen je Kampagne den Ansatz, der zu Ihnen und zum Empfänger passt – der Brief bleibt in jeder Variante Ihrer.

Referenzen, die zur Branche passen.

Elvantis Reach ordnet jedem Empfänger automatisch die Referenz aus Ihrem Portfolio zu, die seiner Branche am nächsten liegt. Ein Maschinenbauer liest von Maschinenbauern.

Tracking pro QR-Code.

Jeder Code ist einzeln messbar. Scannt ein Empfänger, wissen Sie es – und fassen genau dort nach, wo Interesse entstanden ist, statt die ganze Liste abzutelefonieren.

Satzschrift oder Handschrift-Optik.

Wählbar je Kampagne: sauberer Standardsatz oder eine handschrift-ähnliche Optik, die im Stapel der Fensterumschläge auffällt, bevor der erste Satz gelesen ist. Direkt ausprobieren.

Rechtssicher bis in die Fußzeile.

Sperrliste für Widersprüche, sauberer Absender und Datenschutz-Hinweis in jedem Brief – automatisch eingebaut, ohne dass Sie daran denken müssen.

Ihr Stil als eigene Vorlage.

Neben den mitgelieferten Ansätzen hinterlegen Sie Ihre eigene Schreibweise als Vorlage – die KI hält sie über alle Kampagnen hinweg durch.

Schriftbild

Derselbe Brief, zwei Schriftbilder.

Sauberer Satz für den nüchternen Auftritt – oder eine handschrift-ähnliche Optik, die im Umschlagstapel nicht nach Software aussieht. Wählbar je Kampagne, per Klick.

Wählbar je Kampagne – nicht mühsam je Brief einzeln.
Der Inhalt bleibt individuell recherchiert – nur das Schriftbild wechselt.
Beide Varianten kommen druckfertig als PDF – inklusive QR-Code und Adressierung.
IHR UNTERNEHMEN GMBH · DÜSSELDORF14. AUGUST 2026
Nordkant Metallbau GmbH
Herrn Jonas Weber
Industriestraße 44 · 42549 Velbert
Neue Fertigungshalle in Velbert – und was Ihre Website davon zeigt

Sehr geehrter Herr Weber,

dass Nordkant die Fertigung in Velbert erweitert, war den Nachrichten zu entnehmen – Glückwunsch. Auf Ihrer Website ist davon noch nichts zu sehen, dabei suchen Sie gerade CNC-Fräser …

Mit freundlichen Grüßen

SCANNENIhr persönliches Video zu NordkantJeder Scan wird dem Empfänger zugeordnet
Zugang

Elvantis Reachöffnet schrittweise.

Wie der Zugang aussehen wird, entscheiden wir gerade. Fragen Sie ihn unverbindlich an – wir melden uns persönlich, sobald es losgeht.

Zugang anfragen
Eine E-Mail genügt. Kein Formular, keine Verpflichtung.